Тип можливості: Тендер

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг  проєктного/ої менеджера/ки. 

Дата оголошення про тендер:  31 липня  2024 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 11 серпня 2024 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59  11 серпня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Координація і контроль виконання завдань проекту; 
2. Планування поточних активностей для досягнення завдань проекту; 
3. Контроль і стратегічне планування зовнішніх та внутрішніх комунікацій проекту; 
4. Комунікація із донором і стейкхолдерами проекту; 
5. Ведення окремих активностей проекту; 
6. Перевірка та узгодження звітності; 
7. Перевірка та погодження медіа матеріалів проекту;
8. Міжпроектна координація адвокаційної діяльності; 
9. Проведення регулярних нарад з командою проекту.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Вища освіта.
2. Вільне володіння українською мовою (знання англійської мови буде перевагою).
3. Досвід надання послуг в сфері менеджменту / координації проектної діяльності не менше 2 років.
4. Досвід роботи та розуміння контексту діяльності Ради міжнародних наукових досліджень та обмінів IREX (надалі – IREX)  буде перевагою.
5. Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях буде перевагою.
6. Досвід управління даними та ведення проектної документації.
7. Досвід організації тренінгів та семінарів.
8. Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite.

Інший релевантний досвід та навички:

1. Сильні комунікаційні навички;
2. Вміння дотримуватися дедлайнів; 
3. Розвинені організаторські здібності. 

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.

У разі відсутності реєстрації фізичної особи-підприємця, учасник  надає організатору наступні документи:

1. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (вказавши в п4., що “Готовий/а зареєструвати ФОП”);
2. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59  11 серпня 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Послуги проєктного/ої менеджера/ки », на адресу: procurementsss@radnyk.org.

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання  щодо  тендеру  можна  надсилати  в  електронному  вигляді  за  ел. адресою: procurementsss@radnyk.org до 11 серпня 2024 року.

REX в Україні, у межах програми “Єднання заради дії”, оголошує конкурс для закупівлі послуг з розробки  та адаптації матеріалів  з для проведення тренінгів з соціальної згуртованості та проєктного менеджменту (об’єднані). 

Про IREX  

IREX є глобальною організацією розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. IREX працює з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації.   

Про програму «Єднання заради дії» 

Програма «Єднання заради дії» реалізується Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) за підтримки Державного департаменту США. Програма має на меті надати внутрішньо переміщеним особам можливість стати лідерами у питаннях згуртованості громади, очолити структури підтримки, підвищити їхню стійкість та сприяти національному відновленню України.  

Про заплановану активність  

У межах Програми «Єднання заради дії», яка втілюється IREX, передбачено проведення серії  тренінгів для підтримки ВПО та мешканців приймаючої громади. 

Метою тренінгів є соціальна згуртованість, покращення навичок стійкості до впливів, вирішення конфліктів, ведення діалогу, формування міжгрупової довіри, розуміння принципів планування та написання проєктів за методологією “Дизайн мислення”, проведення досліджень та складання бюджетів. 

У зв’язку з цим оголошуємо конкурс на консультаційні послуги з розробки тренінгових матеріалів. Консультант буде тісно співпрацювати з командою проєкту над розробкою та адаптацією  тренінгової програми та матеріалів з  соціальної згуртованості та проєктного менеджменту  відповідно до цілей проєкту та потреб громад. Очікується розробка матеріалів, які можуть  включати, але не обмежуватись наступними темами:  проєктний менеджмент, Дизайн мислення, діалогові практики, комунікаційні навички, розуміння іншого. Консультант також надаватиме підтримку тренерам, які проводитимуть чотириденні тренінги у цільових громадах. Та має провести  Тренінг для тренерів (ТоТ) (формат буде оговорюватись додатково). 

 Зміст, обсяг та строки надання послуг консультантом/кою 

• Створення нових тем для  тренінгових матеріалів та адаптація вже існуючих  (курікулум, додаткові вправи, рекомендації);   

• Надання консультацій тренерам  проєкту стосовно програми чотириденного тренінгу;   

• Адаптація та включення існуючих матеріалів, створених в рамках інших програм IREX;  

• Залучення до розробки опитувальника для оцінки ефективності тренінгів;  

• Розробку презентацій (у Power Point, текст без дизайну) та роздаткових матеріалів з інфографіками (текст без дизайну), які були б зручними для використання;   

• Тісну комунікацію з командою IREX (шляхом листування, онлайн-зустрічей); 

• Проведення ТОТ  (тренінгу для тренерів). 

Орієнтовні строки виконання робіт з розробки матеріалів  – вересень-жовтень 2024 року, проведення ТОТ – жовтень,  2024 року. 

Вимоги до кандидатів/ок 

• Значний досвід (мінімум 3 роки) розробки і проведення відкритих заходів з соціальної згуртованості, проєктного менеджменту та суміжних тем. 

• Розуміння потреб ВПО, викликів, пов’язаних з вимушеним переміщенням, адаптацією й інтеграцією у нових громадах. 

• Сильні комунікативні навички, вміння тримати увагу авдиторії, зрозуміло викладати матеріал. 

• Креативний та інноваційних підхід в застосуванні навчальних інструментів під час розробки програм. 

• Гнучкість та адаптивність в роботі. 

• Розуміння підходу Do No Harm, принципів гендерної рівності та соціальної інклюзії (робота з ВПО, людьми з інвалідністю, з людьми різного походження, віку, статі, релігійних переконань, місця проживання тощо), їх застосування під час розробки матеріалів та проведення тренінгових сесій. 

Порядок участі у конкурсі 

Для участі в конкурсі необхідно надати такий пакет документів: 

1. Заповнену заявку за наданим шаблоном, яка включає: 

• Список принаймні двох рекомендодавців, які можуть підтвердити ваш досвід; 

• Коротку концепцію з пропонованими темами заходів;  

• Цінову пропозицію в доларах США за годину роботи, а також загальну вартість послуг в доларах США (Додаток 1 до Заявки). 

2. Резюме з портфоліо з подібними проведеними заходами.  

3. Документи про право здійснення підприємницької діяльності (ФОП, 3 група). 

Пакет документів потрібно надіслати  на електронну адресу:  tender-ua@irex.org до 23:59 години 07 серпня 2024 року. У темі листа обов’язково вказувати «Консультант/ка з розробки матеріалів  для проведення тренінгів з соціальної згуртованості та проєктного менеджменту (об’єднані). Програма “Єднання заради дії”».  

Конкурс буде проведено в два етапи:  

• перший етап включатиме оцінку пропозицій (наданих пакетів документів) за такими критеріями: порівняльна оцінка цінових пропозицій; оцінка досвіду та необхідних освітніх кваліфікацій, описаних в резюме та портфоліо; наявність рекомендодавців (двох і більше); відповідність короткої концепції серії заходів запиту програми «Єднання заради дії); 

• другий етап – співбесіди з відібраними кандидатами/ками за результатами першого етапу та перевірка рекомендацій. Оплата за послуги буде відбуватись  в грн по курсу НБУ. 

Додаткова інформація 

Звертаємо вашу увагу, що IREX контактуватиме лише з успішними кандидатами/ками та залишає за собою право визначити переможця на свій розсуд, а також право відмінити закупівлю без будь-яких зобов’язань. 

IREX не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору. 

Завантажити заявку до тендерної пропозиції можна за посиланням.

Шановні Пані та Панове,

Рада міжнародних наукових досліджень та обмінів IREX (надалі-IREX) в межах Програми “Єднання заради дії” оголошує конкурс на «Надання комплексу інформаційних послуг та проведення інформаційної кампанії». Термін дії договору, який заплановано укласти із переможцем конкурсу –  до 31 грудня 2025 року.

У зв’язку з чим, оголошуємо відкритий конкурс «Надання комплексу інформаційних послуг та проведення інформаційної кампанії» в межах діяльності програми “Єднання заради дії”, яку адмініструє IREX в Україні за підтримки Державного департаменту США.

Про IREX 

IREX є глобальною організацією розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. IREX працює з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації.  

Про програму «Єднання заради дії»

Програма «Єднання заради дії» реалізується Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) за підтримки Державного департаменту США. Програма має на меті надати внутрішньо переміщеним особам можливість стати лідерами у питаннях згуртованості громади, очолити структури підтримки, підвищити їхню стійкість та сприяти національному відновленню України. 

Зацікавленим сторонам необхідно подати свою цінову пропозицію та портфоліо. Детальний опис послуг наведено у Додатку 1. Пропозиція повинна бути написана українською мовою, містити реквізити заявника, а ціни мають включати в себе необхідні податки та збори*, та залишатися в силі не менше 60 діб після завершення дати подання ЗП.

У випадку вашої зацікавленості, просимо надсилати ваші комерційні пропозиції до 18 серпня_2024 року на електронну адресу: tender-ua@irex.org з темою листа «Надання комплексу інформаційних послуг та проведення інформаційної кампанії» — Пропозиція для Програми «Єднання заради дії».

Заявник несе відповідальність за вчасність подання та достовірність поданих комерційних пропозицій.

Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *.pdf чи *word. Копії документів, що додаються до пропозиції повинні бути у форматі.pdf чи *word і не містити вірусів чи пошкоджень в архіві ZIP.

 Запропоновані послуги будуть розглядатися і оцінюватися відповідно до повноти пропозиції та її відповідності до вимог (Додаток 1). Вибір постачальника буде залежати від того, чия пропозиція найбільш повно відповідає вимогам та критеріям оцінки та є раціонально  вигідною. На підставі чого буде укладено договір.

Звертаємо увагу на те, що IREX не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору.

IREX вимагає від кожного потенційного постачальника послуг уникати та запобігати конфліктів інтересів шляхом інформування IREX у разі, якщо учасник конкурсу або його персонал були задіяні у підготовці вимог, оформлення, цінових показників та іншої інформації, використаної у даному ЗП.

Запит на пропозицію Ви можете знайти за посиланням.

Дякуємо за увагу! Чекаємо на ваші пропозиції.

IREX в Україні, у межах програми “Єднання заради дії”, оголошує конкурс для закупівлі послуг з проведення тренінгів  з психологічної підтримки. 

Про IREX  

IREX є глобальною організацією розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. IREX працює з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації.  

Про програму «Єднання заради дії» 

Програма «Єднання заради дії» реалізується Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) за підтримки Державного департаменту США. Програма має на меті надати внутрішньо переміщеним особам можливість стати лідерами у питаннях згуртованості громади, очолити структури підтримки, підвищити їхню стійкість та сприяти національному відновленню України. 

Про заплановану активність 

У межах Програми «Єднання заради дії», яка втілюється IREX, передбачено проведення серії  тренінгів для підтримки психосоціального здоров’я  внутрішньо переміщених осіб та членів іх родин. Ці тренінги мають на меті надати допомогу у набутті базових психологічних навичок саморегуляції, а також підготувати учасників до подальших заходів, що потребують міжгрупової довіри. У зв’язку з цим оголошуємо конкурс на  послуги  проведення  тренінгів з психологічної підтримки. Тренінги будуть проводитись для жителів 18  областей України. Тренери будуть працювати за розробленою програмою, яка є уніфікованою для всіх громад. 

Зміст, обсяг та строки надання послуг тренером/кою 

• Проведення тренінгів в цільових громадах за затвердженою програмою; 

• Комунікація з командою IREX (шляхом листування, онлайн-зустрічей); 

• Присутність на ТОТ  (тренінгу для тренерів);

• Звітування.

Орієнтовні строки виконання робіт: вересень 2024 року – грудень 2024 року, відвідання ТОТ – кінець серпня  2024 року. 

Вимоги до кандидатів/ок 

• Значний досвід (мінімум 3 роки)  проведення  тренінгів з психологічної підтримки та суміжних тем. 

• Розуміння потреб ВПО, викликів, пов’язаних з вимушеним переміщенням, адаптацією й інтеграцією у нових громадах. 

• Сильні комунікативні навички, вміння тримати увагу авдиторії, зрозуміло викладати матеріал. 

• Гнучкість та адаптивність в роботі. 

• Розуміння підходу  Do No Harm, принципів гендерної рівності та соціальної інклюзії (робота з ВПО, людьми з інвалідністю, з людьми різного походження, віку, статі, релігійних переконань, місця проживання тощо), їх застосування під час розробки матеріалів та проведення тренінгових сесій. 

Порядок участі у конкурсі 

Для участі в конкурсі необхідно надати такий пакет документів: 

1. Заповнену заявку за наданим шаблоном, яка включає: 

• Список принаймні двох рекомендодавців, які можуть підтвердити ваш досвід. 

• Цінову пропозицію в доларах США за годину роботи, а також загальну вартість послуг в доларах США (Додаток 1 до Заявки). 

2. Резюме з портфоліо з подібними проведеними заходами. 

3. Документи про право здійснення підприємницької діяльності (ФОП, 3 група). 

Пакет документів потрібно надіслати  на електронну адресу:  tender-ua@irex.org до 23:59 години 24 липня 2024 року. У темі листа обов’язково вказувати «Тренер/ка з проведення тренінгів з психологічної підтримки Програма “Єднання заради дії”». 

Конкурс буде проведено в два етапи: 

• перший етап включатиме оцінку пропозицій (наданих пакетів документів) за такими критеріями: порівняльна оцінка цінових пропозицій; оцінка досвіду та необхідних освітніх кваліфікацій, описаних в резюме та портфоліо; наявність рекомендодавців (двох і більше). 

• другий етап – співбесіди з відібраними кандидатами/ками за результатами першого етапу та перевірка рекомендацій. 

Оплата за послуги буде відбуватись  в грн по курсу НБУ. 

 Додаткова інформація 

Звертаємо вашу увагу, що IREX контактуватиме лише з успішними кандидатами/ками та залишає за собою право визначити переможця на свій розсуд, а також право відмінити закупівлю без будь-яких зобов’язань. 

IREX не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору. 

Завантажити документи до конкурсу можна за посиланням.

IREX в Україні, у межах програми “Єднання заради дії”, оголошує конкурс для закупівлі послуг з розробки матеріалів  з психологічної підтримки. 

Про IREX  

IREX є глобальною організацією розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. IREX працює з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації.   

Про програму «Єднання заради дії» 

Програма «Єднання заради дії» реалізується Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) за підтримки Державного департаменту США. Програма має на меті надати внутрішньо переміщеним особам можливість стати лідерами у питаннях згуртованості громади, очолити структури підтримки, підвищити їхню стійкість та сприяти національному відновленню України.  

Про заплановану активність  

У межах Програми «Єднання заради дії», яка втілюється IREX, передбачено проведення серії  тренінгів для підтримки психосоціального здоров’я для внутрішньо переміщених осіб та членів іх родин. Ці тренінги мають на меті надати допомогу у набутті базових психологічних навичок саморегуляції, а також підготувати учасників до подальших заходів, що потребують міжгрупової довіри. У зв’язку з цим оголошуємо конкурс на консультаційні послуги з розробки тренінгових матеріалів. Консультант буде  тісно співпрацювати з командою проєкту над розробкою та адаптацією  тренінгової програми та матеріалів з психологічної підтримки ВПО відповідно до цілей проєкту та потреб громад. Очікується розробка матеріалів, які можуть  включати, але не обмежуватись наступними темами: розпізнавання тривожних психологічних сигналів, техніка психологічної саморегуляції, робота з емоціями, практична арт-терапія, емоційний інтелект, робота з когнітивними упередженнями. Консультант також надаватиме підтримку тренерам, які проводитимуть дводенні тренінги у цільових громадах. Та має провести  Тренінг для тренерів (ТоТ) (формат буде оговорюватись додатково). 

 Зміст, обсяг та строки надання послуг консультантом/кою 

• Створення нових тем для  тренінгових матеріалів та адаптація вже існуючих  (курікулум, додаткові вправи, рекомендації);   

• Надання консультацій тренерам  проєкту стосовно програми дводенного тренінгу;   

• Адаптація та включення існуючих матеріалів, створених в рамках інших програм IREX;  

• Залучення до розробки опитувальника для оцінки ефективності тренінгів;  

• Розробку презентацій (у Power Point, текст без дизайну) та роздаткових матеріалів з інфографіками (текст без дизайну), які були б зручними для використання.   

• Тісну комунікацію з командою IREX (шляхом листування, онлайн-зустрічей); 

• Проведення ТОТ  (тренінгу для тренерів). 

Орієнтовні строки виконання робіт з розробки матеріалів  – серпень 2024 року, проведення ТОТ – кінець серпня  2024 року. 

Вимоги до кандидатів/ок 

• Значний досвід (мінімум 3 роки) розробки і проведення відкритих -заходів з психологічної підтримки та суміжних тем. 

• Розуміння потреб ВПО, викликів, пов’язаних з вимушеним переміщенням, адаптацією й інтеграцією у нових громадах. 

• Сильні комунікативні навички, вміння тримати увагу авдиторії, зрозуміло викладати матеріал. 

• Креативний та інноваційних підхід в застосуванні навчальних інструментів під час розробки програм. 

• Гнучкість та адаптивність в роботі. 

• Розуміння підходу Do No Harm, принципів гендерної рівності та соціальної інклюзії (робота з ВПО, людьми з інвалідністю, з людьми різного походження, віку, статі, релігійних переконань, місця проживання тощо), їх застосування під час розробки матеріалів та проведення тренінгових сесій. 

Порядок участі у конкурсі 

Для участі в конкурсі необхідно надати такий пакет документів: 

1. Заповнену заявку за наданим шаблоном, яка включає: 

• Список принаймні двох рекомендодавців, які можуть підтвердити ваш досвід. 

• Коротку концепцію з пропонованими темами заходів  

• Цінову пропозицію в доларах США за годину роботи, а також загальну вартість послуг в доларах США (Додаток 1 до Заявки). 

2. Резюме з портфоліо з подібними проведеними заходами.  

3. Документи про право здійснення підприємницької діяльності (ФОП, 3 група). 

Пакет документів потрібно надіслати  на електронну адресу:  tender-ua@irex.org до 23:59 години 21  липня 2024 року . У темі листа обов’язково вказувати «Консультант/ка з розробки матеріалів для тренінгів з психологічної підтримки Програма “Єднання заради дії”».  

Конкурс буде проведено в два етапи:  

• перший етап включатиме оцінку пропозицій (наданих пакетів документів) за такими критеріями: порівняльна оцінка цінових пропозицій; оцінка досвіду та необхідних освітніх кваліфікацій, описаних в резюме та портфоліо; наявність рекомендодавців (двох і більше); відповідність короткої концепції серії заходів запиту програми «Єднання заради дії); 

• другий етап – співбесіди з відібраними кандидатами/ками за результатами першого етапу та перевірка рекомендацій. Оплата за послуги буде відбуватись  в грн по курсу НБУ. 

Додаткова інформація 

Звертаємо вашу увагу, що IREX контактуватиме лише з успішними кандидатами/ками та залишає за собою право визначити переможця на свій розсуд, а також право відмінити закупівлю без будь-яких зобов’язань. 

IREX не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору. 

Завантажити шаблон заявки, можна за посиланням.

1. Background  

The United Voices in Action (VIA) program is implemented by the International Research and Exchange Board (IREX). IREX brings nearly 30 years of experience in Ukraine to the program, including direct work with youth and over 1,400 local communities in 24 oblasts. The VIA program helps Ukraine’s internally displaced persons (IDPs) learn valuable conflict resolution and advocacy skills to reduce their vulnerability to exploitation and increase community cohesion.  The program brings together IDPs, receiving community members, government representatives, and media figures and connects them with resources to advance local level conflict resolution, stabilization, and integration.   

In our program we use the following definition of IDPs: according to the Guiding Principles on Internal Displacement, internally displaced persons are persons or groups of persons who have been forced or obliged to flee or to leave their homes or places of habitual residence, in particular as a result of or in order to avoid the effects of armed conflict, situations of generalized violence, violations of human rights or natural or human-made disasters, and who have not crossed an internationally recognized state border.  

 IREX is looking for a vendor to conduct face to face (or CATI) interviews in selected 25 host communities (HC), key informant interviews of experts with IDP issues expertise. 

The currency of the tender proposal is US dollar, however the payments will be made in UAH. 

The bid and the final price shall not include VAT. The Vendor is obliged to supply goods or provide services without VAT, in accordance with the law of Ukraine on VAT exemption for goods supplied within the framework of international technical assistance projects in accordance with international treaties of Ukraine. 

Payment for the services provided will be made in hryvnias (without VAT). 

Duration of the contract to be concluded: the term of service provision: from the date of the contract conclusion to September 15, 2024. 

Please note that IREX is not responsible for any costs associated with the preparation and submission of the proposal by the vendor, regardless of the outcome or method of the selection process.  

  Goal of the final evaluation:  

To discover the impact of VIA Program in host communities, interactions between IDPs and host communities’ population. Highlight specifics and changes in IDP’s issues, attitudes, and interaction with host communities’ representatives.  To discover the impact of VIA Program into its beneficiaries’ behavior.   

City host Communities: Uzhhorod, Mukachevo, Cherkasy, Uman, Khmelnytskyi, Ternopil, Kropyvnytskyi, Сhernivtsi, Lviv, Kyiv, Dnipro, Kremenchuk, Rivne, Poltava, Zhytomyr, Vinnytsia, Bila Tserkva, Chervonohrad, Kamianets-Podilskyi, Lutsk, Kolomyia, Kam`yanske, Ivano-Frankisvsk, Obukhiv, Kryvyi Rih. 

 II IREX expects that the selected vendor will conduct quantitative and qualitative parts of the final evaluation:  

1) Qualitative part  

Objectives for qualitative part:  

• Study current situation of IDPs originated after events of 2014, as well as from February 24th of 2022, in selected communities, focusing on IDPs of age 6-18 and 30+, and 60+ as a separate group.  

• Study current relations between two groups of: IDPs and host community (tensions, perceived discrimination, viewing each other as partners, attitude towards IDP Councils and local authorities, advocacy issues, knowledge of ).  

• Identify current level of integration of IDPs of both waves, aged 6-18 and 30+, with host communities.  

• Identify pressing integration-needs of IDPs of both waves, aged 6-18 and 30+, including psychosocial support, advocacy and/or other skills training, mentoring, networking, resources, or other assistance.   

• Identify the impact VIA had on IDPs and HC. 

Target audience 1: IDP’s and receiving communities – participants of the VIA activities  

Target audience 2: members of local government and decision makers in communities 

2) Quantitative part  

Objectives for quantitative part:  

• Study relations between IDPs of age 30+ and host community (tensions, perceived discrimination, viewing each other as partners, Sense of Community).  

• Identify the psychological state of IDPs aged 30+ and host community (using instrument of PHQ-9).  

• Study integration-related needs as well as the skills training, mentoring, networking, resources, employment or other assistance needs of IDPs of age 30+ 

• Study educational (schooling) needs of IDPs of age 30+ with children of age 6-18.  

• Identify advocacy-related needs of IDPs of age 30+, including awareness of IDPs of relevant legislative and policy changes, perceived influence on these changes, relations with key officials, awareness of relevant networks and resources, capacity to affect public opinion, and related needs for skills training, mentoring, networking, resources, or other assistance.  

• Identify level of awareness about IDP Councils, SSS-activities etc. 

• Identify (with help from IREX) participants of VIA activities: RDW, YH, IW, AA  in order to measure the difference in experience, impressions and needs.   

Target audience 1: IDPs aged 30+ in selected communities who were forced to leave their homes since 2014 and/or since 24th of February 2022.  

Target audience 2: Host community members aged 30+ in selected communities.  

Target audience 3: Participants of VIA’s activities (up to 3000 people). 

Target audience 4: Experts in IDP-related area (representatives of local authorities) – for KIIs. 

 III Scope of work  

IREX expects that selected vendor to conduct the following tasks:  

1) Qualitative part of the final evaluation: 

• Develop design and methodology for  Qualitative part.  

• Conduct 25 in-depth interviews with local government officials (or NGO’s representatives) working with IDPs in target communities. One interview for each selected community.  

• In cooperation with IREX, finalize the guide for conduction of in-depth interviews. IREX will share the first draft of guide for in-depth interviews in English and Ukrainian.  

• Conduct fieldwork.   

• Prepare narrative analytical report. 

• Prepare PowerPoint Presentation with key results and recommendations.  

1) Quantitative part of the final evaluation: 

Finalize the Survey questionnaire with Vendor. Basic questions would be  provided by IREX . Interview duration: 20-25 min.   

Method of interview: Propose the most suitable data collection method (F2F/CATI/online survey).  

Total sample size not less than 2, 200. At least 50% of total sample should be IDPs.   

Base of IDPs contacts is not provided.  

Vendor will:    

• Develop design of the survey, including sampling plan (sample size, quotas, method of recruitment, distribution by communities).  

• In cooperation with IREX, finalize the survey questionnaire. Survey questionnaire is provided by IREX in English  

• Translate the survey questionnaire into Ukrainian.  

• Conduct pre-test of interviews with a sample of potential respondents to address potential issues.  

• Conduct fieldwork.   

• Prepare technical report.  

• Prepare analytical report.  

Deliverables  

• Work plan (with timelines) in English for each part of the assessment.  

• Methodology and tools for desk research and survey, including detailed sampling plan, in English and Ukrainian.  

• Final guide for in-depth interviews in English and Ukrainian.  

• Prepare transcripts for in-depth interviews in the language of respondents.  

• Narrative analytical report for conducted in-depth interviews in selected communities in English and Ukrainian.  

• Piloting report (up to 1 page).  

• Final survey questionnaire in English and Ukrainian.  

• Final cleaned database with coded open question and codebook for survey in Excel (xls/csv) or in SPSS (sav) with labels in English and Ukrainian. 

• Excel tables with basic social demographic disaggregation in English and Ukrainian. The disaggregation list will be finalized in cooperation with IREX.  

• Analytical report in Ukrainian and English  

• Power Point presentation highlighting key results of survey and in-depth interviews in both aggregated form and desegregated by key factors (e.g. indexes if used) in English and Ukrainian.   

• Technical report for survey (including sampling procedures, fieldwork description, response rate, data quality control results, etc.) in English and Ukrainian.  

  Timing/duration  

Work must be completed by August 7 

IV. Proposal requirements  

Proposal should be sent to tender-ua@irex.org no later than  June  28 16:59. Questions can be asked via email kpetrenko@irex.org no later than June 30 16:00. 

Elements of the proposal:  

• Narrative proposal (maximum size of the narrative proposal in MS Word is 5 pages (font size 12, 1.5 line spacing) which includes:  

• Methodology and design for conduction of in-depth key informant interviews;  

• Methodology of quantitative survey including method of recruiting respondents and expected sample size;  

• Capacity of the organization. Relevant examples of completed similar assignments performed during the last 2 years, and specifically a description of one assignment performed during the full-scale invasion of the Russian Federation into Ukraine;  

• Timeline by different activities. Timeline should include two options: no list of contact persons for in-depth interview are provided by IREX, and list of contact persons for in-depth interview are provided by IREX.  

• Registration documents of the organization. 

• Budget calculations by budget lines. Budget calculations to be sent in a separate MS Excel file, using recommended budget template Budget template  Budget options should include two scenarios: no list of contact persons for in-depth interview are provided by IREX, and list of contact persons for in-depth interview is provided by IREX.  

• Language of submission is English.  

V. Selection criteria  

Evaluation Criteria	Maximum Score
The proposed methodology is best suitable for conduction of in-depth key informant interviews and .	35 Points
Capacity of vendor.	15 Points
Timeline is realistic and responds to stated deadline.	25 Points
The most value for the price.	20 Points
Fulfilment of the requirements of the submission.	5 Points
Total Possible Points	100 Points

  

Шановні Пані та Панове, 

Рада міжнародних наукових досліджень та обмінів IREX (надалі-IREX) в межах програми «Єднання заради дії» шукає підрядника для надання сервісів «Послуги перекладу».  

У зв’язку з чим, оголошуємо запит на пропозиції “Послуги перекладу”. 

Зацікавленим сторонам необхідно підготувати свою цінову пропозицію, заповнивши Додаток 2 (в т.ч. таблицю 1). Детальний опис послуг наведено у Додатку 1. Пропозиція повинна бути написана українською мовою, містити реквізити заявника, а ціни мають включати в себе необхідні податки та збори*, та залишатися в силі не менше 60 діб після завершення дати подання ЗП.  

У випадку вашої зацікавленості, просимо надсилати ваші комерційні пропозиції до 18.00 год, 30 червня 2024 р. на електронну адресу: tender-ua@irex.org з темою листа “Послуги перекладу – Пропозиція для VIA”. 

Заявник несе відповідальність за вчасність подання та достовірність поданих тендерних пропозицій.  

Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *.pdf чи *word. Копії документів, що додаються до пропозиції повинні бути у форматі ¹.pdf чи *word і не містити вірусів чи пошкоджень. 

Запропоновані послуги будуть розглядатися і оцінюватися відповідно до повноти пропозиції та її відповідності до вимог (Додаток 1). Вибір постачальника залежатиме від того, чия пропозиція відповідає вимогам та критеріям оцінки та є найбільш економічно вигідною. На підставі чого буде укладено договір. 

Візьміть до уваги, що IREX не зобов’язується приймати будь-яку пропозицію чи укладати контракт, як і не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору.. 

Замовник вимагає від учасників уникати конфліктів інтересів. У випадку участі в тендері учасників, які є пов’язаними особами, тендерні пропозиції таких учасників буде відхилено.  

Запит на пропозицію Ви можете знайти за посиланням.

Дякуємо за увагу! Чекаємо на ваші пропозиції.  

Шановні Пані та Панове, 

Рада міжнародних наукових досліджень та обмінів IREX (надалі-IREX) в рамках Програми “Єднання заради дії” оголошує конкурс на виконавців/консультантів з послуг графічного дизайну у  наступних напрямках: розробка фірмового стилю проекту, брендинг,  розробка навчальної та інформаційної поліграфічної продукції, оформлення публікацій, веб-дизайн та моушн-дизайн для належної діяльності і репрезентативності роботи проекту. Термін дії договору, який заплановано укласти із переможцем конкурсу становить 18 місяців, до 31 грудня 2025 року. У зв’язку з чим, оголошуємо відкритий конкурс  на виконавців/консультантів з послуг графічного дизайну. 

Зацікавленим сторонам необхідно подати свою цінову пропозицію та портфоліо, заповнивши Додаток 2 (в т.ч. таблицю 1). Детальний опис послуг наведено у Додатку 1. Пропозиція повинна бути написана українською мовою, містити реквізити заявника, а ціни мають включати в себе необхідні податки та збори*, та залишатися в силі не менше 60 діб після завершення дати подання ЗП.  

У випадку вашої зацікавленості, просимо надсилати ваші комерційні пропозиції до 30 червня__2024 року на електронну адресу: tender-ua@irex.org з темою листа «Дизайн продукції — Пропозиція для Програми “Єднання заради дії”. 

Заявник несе відповідальність за вчасність подання та достовірність поданих комерційних пропозицій.  

Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *.pdf чи *word. Копії документів, що додаються до пропозиції повинні бути у форматі.pdf чи *word і не містити вірусів чи пошкоджень в архіві ZIP. 

Запропоновані послуги будуть розглядатися і оцінюватися відповідно до повноти пропозиції та її відповідності до вимог (Додаток 1). Вибір постачальника залежатиме від того, чия пропозиція найбільш повно відповідає вимогам та критеріям оцінки та є раціонально  вигідною. На підставі чого буде укладено договір. 

Звертаємо увагу на те, що IREX не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору. 

IREX вимагає від кожного потенційного постачальника послуг уникати та запобігати конфліктів інтересів шляхом інформування IREX у разі, якщо учасник конкурсу або його персонал були задіяні у підготовці вимог, оформлення, цінових показників та іншої інформації, використаної у даному ЗП. 

Запит на пропозицію Ви можете знайти за посиланням 

Дякуємо за увагу! Чекаємо на ваші пропозиції.  

Шановні Пані та Панове,

Рада міжнародних наукових досліджень та обмінів IREX (надалі-IREX) в межах програми «Єднання заради дії» оголошує конкурс на надання послуг зі створення та редагування буклету історій успіху програми «Єднання заради дії». Термін дії договору, який заплановано укласти із переможцем конкурсу – червень-вересень 2024 року. У зв’язку з чим, оголошуємо тендер «Послуги з написання та редагування буклету».

Зацікавленим сторонам необхідно підготувати свою цінову пропозицію, заповнивши Додаток 2 (в т.ч. таблицю 1, таблицю 2) Детальний опис послуг наведено у Додатку 1. Пропозиція повинна бути написана українською мовою, містити реквізити заявника, а ціни мають включати в себе необхідні податки та збори*, та залишатися в силі не менше 60 діб після завершення дати подання ЗП.

У випадку вашої зацікавленості, просимо надсилати ваші комерційні пропозиції до 23.59 год, 07_липня  2024 року. на електронну адресу: tender-ua@irex.org з темою листа «Послуги з написання та редагування буклету — Пропозиція програми “Єднання заради дії”».

Заявник несе відповідальність за вчасність подання та достовірність поданих комерційних пропозицій.

Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *.pdf чи *word. Копії документів, що додаються до пропозиції повинні бути у форматі [1].pdf чи *word і не містити вірусів чи пошкоджень.

Запропоновані послуги будуть розглядатися і оцінюватися відповідно до повноти пропозиції та її відповідності до вимог (Додаток 1). Вибір постачальника залежатиме від того, чия пропозиція відповідає вимогам та критеріям оцінки та є найбільш економічновигідною. На підставі чого буде укладено договір.

Звертаємо увагу на те, що IREX не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору.

Замовник вимагає від учасників уникати конфліктів інтересів. У випадку участі в тендері учасників, які є пов’язаними особами, тендерні пропозиції таких учасників буде відхилено.

Запит на пропозицію Ви можете знайти за посиланням.

Дякуємо за увагу! Чекаємо на ваші пропозиції.

З повагою,

 Дар’я Децька

Старша комунікаційна координаторка

---

IREX в Україні, у межах програми “Єднання заради дії”, оголошує конкурс для закупівлі послуг з розробки та проведення освітніх онлайн-заходів у межах компоненту з адвокації.  

Про IREX  

Рада міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) є некомерційною організацією, виконавцем програм та проектів міжнародної технічної допомоги в Україні та з 1995 року реалізує численні програми, які сприяють публічній дипломатії, зміцнюють незалежні медіа та підтримують реформаторські зусилля у партнерстві з громадянським суспільством, міністерствами, органами місцевого самоврядування, неурядовими організаціями та громадами. 

Про програму «Єднання заради дії» 

Програма «Єднання заради дії» реалізується Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) за підтримки Державного департаменту США і працює в Україні з 2021 року. Основна мета програми – посилення стабілізації України через сприяння інтеграції ВПО, підвищення згуртованості громад, надання всебічної підтримки щодо розробки місцевих та національних планів для зменшення вразливості груп ВПО. 

Про заплановану активність «Голос змін» 

Програма «Єднання заради дії» планує проведення серії відкритих освітніх заходів для внутрішньо переміщених людей «Голос змін», яка матиме на меті у доступній та креативній формі донести до широкого загалу необхідні знання щодо інструментів та засобів, які кожен і кожна зможе використати для впливу на владу з метою вирішення конкретної проблеми, з якою він/вона зіштовхується. Теми заходів можуть стосуватися, зокрема, механізмів та інструментів взаємодії з місцевою владою; структури органів місцевої влади та їх повноважень; процесу прийняття рішень та способів впливу на рішення місцевої влади; форм участі у місцевому самоврядуванні тощо. 

Зміст, обсяг та строки надання послуг консультантом/кою 

Очікувані послуги, які надаватиме консультант/ка включатимуть:   

• Розробку концепції серії з трьох відкритих освітніх онлайн-заходів для внутрішньо переміщених осіб тривалістю до 1,5 годин для необмеженої кількості учасників/ць, які проводимуться онлайн на платформі Zoom, але також будуть доступними в записі для перегляду всім охочим. 
• Розробку програм відкритих освітніх онлайн-заходів, де на практичних прикладах учасники зможуть опанувати теоритичні знання; з використанням інструментів інтеракції з авдиторією, які б працювали і під час перегляду заходу в записі (наприклад, квіз тощо). 
• Розробку презентацій (у Power Point, текст без дизайну) та роздаткових матеріалів з інфографіками (текст без дизайну), які були б зручними для використання.   
• Розробку опитувальника для учасників/ць заходів. 
• Проведення серії відкритих освітніх онлайн-заходів тривалістю до 1,5 годин для необмеженої кількості учасників/ць.  
• Тісну комунікацію з командою IREX (шляхом листування, онлайн-зустрічей).  

Орієнтовні строки виконання робіт з розробки воркшопу – травень 2024 року, проведення – червень 2024 року. 

Вимоги до кандидатів/ок 

• Значний досвід (мінімум 5 років) розробки і проведення відкритих освітніх онлайн-заходів з адвокації та суміжних тем. 
• Розуміння потреб ВПО, викликів, пов’язаних з вимушеним переміщенням, адаптацією й інтеграцією у нових громадах. 
• Наявність практичного досвіду адвокатування прав та інтересів ВПО (буде перевагою). 
• Сильні комунікативні навички, вміння тримати увагу авдиторії, зрозуміло викладати матеріал. 
• Креативний та інноваційних підхід в застосуванні навчальних інструментів під час розробки програм для онлайн-заходів. 
• Гнучкість та адаптивність в роботі. 
• Розуміння підходу Do No Harm, принципів гендерної рівності та соціальної інклюзії (робота з ВПО, людьми з інвалідністю, з людьми різного походження, віку, статі, релігійних переконань, місця проживання тощо), їх застосування під час розробки матеріалів та проведення тренінгових сесій. 
• Бути зареєстрованим/ою як ФОП 3 групи. 

Порядок участі у конкурсі 

Для участі в конкурсі необхідно надати такий пакет документів: 

1. Заповнену заявку за наданим шаблоном, яка включає: 

• Список принаймні двох рекомендодавців, які можуть підтвердити ваш досвід. 
• Коротку концепцію серії онлайн-заходів з пропонованими темами заходів та обґрунтуванням їх актуальності для ВПО згідно з метою описаної активності програми.  
• Цінову пропозицію в доларах США за годину роботи, а також загальну вартість послуг в доларах США (Додаток 1 до Заявки). 

2. Резюме з портфоліо з подібними проведеними заходами.  

3. Документи про право здійснення підприємницької діяльності (ФОП, 3 група). 

Пакет документів потрібно надіслати  на електронну адресу:  tender-ua@irex.org до 00:00 години 15 травня 2024. У темі листа обов’язково вказувати «Консультант/ка з розробки та проведення освітніх заходів з адвокації».  

Конкурс буде проведено в два етапи:  

• перший етап включатиме оцінку пропозицій (наданих пакетів документів) за такими критеріями: порівняльна оцінка цінових пропозицій; оцінка досвіду та необхідних освітніх кваліфікацій, описаних в резюме та портфоліо; наявність рекомендодавців (двох і більше); відповідність короткої концепції серії заходів запиту програми «Єднання заради дії); 
• другий етап – співбесіди з відібраними кандидатами/ками за результатами першого етапу та перевірка рекомендацій. 

Додаткова інформація 

Звертаємо вашу увагу, що IREX контактуватиме лише з успішними кандидатами/ками та залишає за собою право визначити переможця на свій розсуд, а також право відмінити закупівлю без будь-яких зобов’язань. 

IREX не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору.