Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг бронювання/купівлі квитків, відшкодування вартості проїзду, готельні послуги з розміщення в номерах, послуги оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) проведення заходу у м.Львів 19-20 березня 2026 року, в рамках реалізації проєкту «United Voices in Action 2.0. Program» / Програма “Єднання заради дії”. 

Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (далі БО «ССС») з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.

Потреба: послуги бронювання/купівлі квитків, відшкодування вартості проїзду, готельні послуги з розміщення в номерах, послуги оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) проведення заходу у м.Львів 19-20 березня 2026 року, в рамках реалізації проєкту «United Voices in Action 2.0. Program» / Програма “Єднання заради дії”. 

Орієнтовна кількість гостей в період поселення – 40 осіб (на 18-19 березня 2026 року) та 40 осіб (на 19-20 березня 2026 року). Орієнтовний відсоток коливання +-15% від зазначеної кількості осіб. Точний список осіб для поселення буде надано напередодні дати заселення. 

Приміщення для проведення заходів має включати конференц-зал, розрахований на розміщення 40 осіб (19-20 березня 2026 року: час 09:00-18:00).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Орієнтовна кількість гостей для забезпечення харчуванням – 40 осіб (на 19 березня) та 40 осіб (на 20 березня). Орієнтовний відсоток коливання +-15% від зазначеної кількості осіб.  Точний список осіб для забезпечення харчуванням буде надано напередодні заходу.

Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 01 березня 2026 року.

Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію: за посиланням

Основні вимоги:

1.Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно з чинним законодавством України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД.

2. Наявність успішного досвіду надання аналогічних за предметом закупівлі послуг.

3. Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.

4. Підтвердження відповідності всім Технічним специфікаціям відповідно до цього Оголошення.

5. Прийнятна вартість послуг.

Документи, які подає учасник тендеру:

1. Копія Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку.

2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.

3. Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг (договори, листи відгуки, рекомендаційні листи тощо).

4. Заповнена належним чином Реєстраційна форма постачальника (додаток А). Необхідно скачати та заповнити.

5. Заповнена належним чином Технічна специфікація (додаток Б). Необхідно скачати та заповнити.

6. Заповнена належним чином Фінансова пропозиція (додаток В). Необхідно скачати та заповнити.

7. Будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру (кошторис, презентація, фото тощо).

8. Приклади номерів, конференц-залів та меню, які надавач послуг спроможний забезпечити. 

Зверніть УВАГУ! Додатки А,Б,В мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності). Не допускається накладання підпису в зазначених документах у форматі PDF або JPG!

Документи повинні бути надіслані до 23:59 01 березня 2026 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Послуги бронювання/купівлі квитків, відшкодування вартості проїзду, готельні послуги з розміщення в номерах, послуги оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) проведення заходу у м.Львів 19-20 березня 2026 року_IREX», на адресу: procurement.advocacy@radnyk.org 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в  електронному вигляді на ел. адресу:  procurement.advocacy@radnyk.org до 18:00 22 лютого 2026 року.